Делопроизводитель абонентской службы

Условия работы

Место работы: Подольск, Октябрьский проспект, д. 2

Заработная плата: 14 914 руб.

Занятость: Полный рабочий день

Условия: Оформление по ТК, пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее начальнику абонентской службы, в соответствии с резолюцией начальника абонентской службы передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы.
• Своевременно доводить до сведения непосредственного руководителя информацию, полученную по каналам связи, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника абонентской службы.
• По поручению начальника абонентского отдела составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Обеспечивать рабочее место начальника абонентской службы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• высшее, неполное высшее образование, ср. специальное, ср. техническое.

Делопроизводитель должен  знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и ее подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы законодательства о труде.