Делопроизводитель абонентской службы
Условия работы
Место работы: Подольск, Октябрьский проспект, д. 2
Заработная плата: 14 914 руб.
Занятость: Полный рабочий день
Условия: Оформление по ТК, пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)
Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее начальнику абонентской службы, в соответствии с резолюцией начальника абонентской службы передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы.
- Своевременно доводить до сведения непосредственного руководителя информацию, полученную по каналам связи, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника абонентской службы.
- По поручению начальника абонентского отдела составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Обеспечивать рабочее место начальника абонентской службы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Требования:
- высшее, неполное высшее образование, ср. специальное, ср. техническое.
Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и ее подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде.